Promotoría Universal (Promotor compartido)

Debido a la gran competencia de productos que existen en nuestro país, aunado a la constante exigencia de disminución de precios, a las bajas en ventas y por consiguiente a la baja en productividad, hemos diseñado un esquema donde las marcas de nuestros clientes puedan continuar siendo competitivas a un costo menor de Promotoría, compartiendo un equipo de promotores que manejen diferentes productos y marcas que requieran de este servicio a la vez, con el compromiso de mantener siempre el mismo nivel de eficiencia e información con dichas marcas y que les permitan seguir teniendo presencia en los diferentes canales de distribución y puntos de venta donde se promuevan.

Objetivo principal

El principal objetivo de este esquema es consolidar una Promotoría compartida, con un equipo de promotores ya sean fijos dentro de las Tiendas de Autoservicio o que visiten varias tiendas, según la necesidad y el numero de productos de los clientes asociados al proyecto, con el propósito de hacer mas accesible la inversión de promotoría y lograr una mayor participación de mercado.

Propuesta

Dentro de las ventajas del proyecto se encuentran:

  1. Promotor exclusivo fijo en una tienda o movible a un grupo de tiendas (según requerimiento).
  2. Servicio personalizado en  tienda, daría un mejor trato a las marcas por parte de los jefes de departamento de las tiendas .
  3. Conocimiento de agotamientos de producto inmediato.
  4. Actualización de inventarios.
  5. Costo accesible que permita a los clientes asociados poder tener una alta competitividad y mejorar sus utilidades.
  6. Mantener el posicionamiento de las marcas, creando una propuesta de trabajo con los clientes asociados, para lograr una sinergia optima y estratégica.
  7. Reportes e información permanente del status de cada producto promotoreado.

Esquema de trabajo:

  1. Reclutamiento y selección del personal idóneo al trabajo de Promotoría compartida.
  2. Capacitación permanente al personal involucrado en el proyecto, donde se incluye a los promotores, supervisores y coordinadores.
  3. Atención personalizada de 4, 8 o 12 veces mensuales en cada tienda asignada, según necesidades del cliente.
  4. Supervisión permanente del personal de campo.
  5. Reporte quincenal de asistencias a cada tienda.
  6. Reporte quincenal de comentarios generales y actividades de la competencia (promociones, obsequios, precios, etc.).

Actividades del promotor:

  1. Abastecimiento y colocación de productos en piso. 
  2. Control de inventarios de productos (piso, bodega, etc.).
  3. Limpieza, Rotación y Frenteo de productos. 
  4. Reporte inmediato de agotamientos,  anomalías  de productos y retiro de mermas.
  5. Manejo con planogramas de la categoría de producto, tanto en anaqueles como en áreas de caja.
  6. Colocación de precios de los productos en anaquel.
  7. Negociaciones especiales para lograr mayores ventas y espacios en el anaquel.
  8. Depuración de existencias en la tienda y en el sistema.

Funciones principales de la Agencia:

  1. Mantener una plantilla de promotores suficiente que cubra permanentemente las tiendas seleccionadas en horarios establecidos. 
  2. Toda la relación laboral con el promotor será a cargo de la agencia.
  3. Coordinador exclusivo para el proyecto por parte de la agencia.
  4. Comunicación constante con los supervisores para revisar la efectividad y avances de las promotoría.
  5. Nómina electrónica para eficientar tiempos.
  6. Uso de nuestras instalaciones para reuniones y/o capacitación
  7. Realizar evaluaciones continuas de:
    • Contacto directo y retroalimentación permanente del proyecto con el responsable de la marca(cliente).
    • Capacitación al promotor asignado, asegurándonos de vigilar los estándares de servicio que requiere.
    • Negociaciones en campo.

Necesidades para su implementación:

  1. Listado de Cadenas de Tiendas seleccionadas a nivel nacional donde se llevara a cabo la Promotoría. 
  2. Catalogo de productos por marca con especificaciones y precios autorizados.
  3. Permisos o autorizaciones de cada Cadena de Tiendas donde se nos acredite como la agencia exclusiva de las marcas para llevar a cabo la Promotoría.
  4. Contrato firmado con el cliente asociado, donde se especifiquen las condiciones del proyecto.
  5. Conocer al responsable del proyecto del cliente asociado.

 

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